Skicka ett fax till den registrerade mottagaren

Om du registrerar mottagarens fax-/telefonnummer och namn i skrivarens katalog blir det enklare att skicka fax.

Viktigt!

• Om du lagrar eller slår ett felaktigt fax-/telefonnummer kan dina fax oavsiktligt råka sändas till fel mottagare. Om du ska skicka viktiga dokument rekommenderar vi att du skickar dem efter att först ha talat med mottagaren i telefon.

  • Skicka fax efter ett telefonsamtal

Obs!

• Mer information om grundläggande sändningsåtgärder:

  • Skicka fax genom att ange fax-/telefonnummer

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Lägg dokumenten på glasskivan eller i ADF.

3. Svep HEM-skärmen och tryck sedan på FAX.

   • Använda manöverpanelen

   Skärmen för faxens vänteläge visas.

4. Ändra sändningsinställningarna vid behov.

   • Inställningsalternativ för att skicka fax

5. Knacka på Katalog (Directory).

   Skärmen där du väljer en registrerad mottagare visas.

6. Välj en registrerad mottagare.

   Sortera efter namn	Sortera efter ID-nummer

   1. Tryck för att ändra till sortering efter namn eller ID-nummer.

   2. Tryck för att visa skärmen där du anger en initial. Du kan använda initialer för att söka efter registrerade mottagare.

      

      Om du väljer en initial visas alla registrerade mottagare i bokstavsordning från och med den valda bokstaven.

   3. Tryck för att visa skärmen där du väljer ID-nummer för den registrerade mottagaren. Du kan använda ID-nummer för att söka efter registrerade mottagare.

      

      Om du anger ID-numret och trycker på OK visas alla registrerade mottagare i ordning från och med mottagaren med det valda ID-numret.

   4. Tryck för att registrera en ny mottagare eller ett nytt gruppnummer.

      • Registrera mottagarnas fax-/telefonnummer
      • Registrera mottagare för gruppnummer

   5. Tryck för att välja en registrerad mottagare.

7. Tryck på Skicka fax (Send FAX) som åtgärd för den valda mottagaren.

   Pekskärmen återgår till skärmen för faxens vänteläge.

   Obs!

   • Du kan redigera eller ta bort en vald mottagare.

     • Ändra registrerad information
     • Ta bort registrerad information

8. Tryck på knappen Färg (Color) för färgsändning eller knappen Svart (Black) för sändning i svartvitt.

   Viktigt!

   • Färgsändning är endast tillgängligt när mottagarens faxenhet har stöd för färgfax.

Obs!

• Tryck på knappen Stopp (Stop) om du vill avbryta en faxsändning. För avbryta en pågående faxsändning trycker du på knappen Stopp (Stop) och följer instruktionerna på pekskärmen.
• Om det ligger kvar dokument i ADF efter att du har tryckt på knappen Stopp (Stop) under pågående skanning visas Dokument i ADF. Tryck på [OK] för att ta bort dokumentet. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) på pekskärmen. De återstående dokumenten matas ut automatiskt om du trycker på OK.

• Om skrivaren inte kunde skicka ett fax, till exempel på grund av att mottagarens linje var upptagen, finns det en funktion som automatiskt ringer upp numret på nytt efter ett visst intervall. Automatisk återuppringning har aktiverats som standard.

  • Automatisk återuppringning

  Om du vill avbryta automatisk uppringning ska du vänta tills skrivaren börjar ringa numret och sedan trycka på skrivarens Stopp (Stop)-knapp.